En este artículo, se abordan las acciones esenciales que las nuevas empresas registradas tanto online, en www.registrodeempresasysociedades.cl o más conocida como “empresa en un día”, o el método de inscripción de nuevas empresas con su debido registro ante el Conservador de Bienes Raíces, pero dándole un enfoque en establecer una base legal y pilares sólidos para la creación de una estrategia, desde la creación de un Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) referente al compliance laboral hasta la implementación de tareas o “workflows” para gestionar tu microempresa.
Además de preocuparte de cumplir con todas las leyes y normas del Estado Chileno, debes dividir las áreas de tu empresa, independiente que sea una empresa de una persona, es vital tener el esqueleto o estructura de tus tareas, para que tus gestiones sean fructíferas y tu pyme crezca aceleradamente.
Te recomendamos dividir tu semana en 5 días:
1.- Gobernanza y dirección de tu negocio. Sé el director de tu empresa.
2.- Administración o manejo de empresa, Tareas de un Gerente General y/o CEO.
3.- Técnico. Evalúa apoyo a profesionales expertos conexos a tu negocio.
4.- Comercial. El mayor problema de las empresas, la venta continua.
5.- Legal. ¿Cuantas son las obligaciones impuestas por el estado? ¿Y si soy extranjero?
Gobernanza
Ahora bien, te preguntaras a que nos referimos con gobernanza,y si somos lo más literales, nos referimos a la forma en que gobiernas, destacando que es un ámbito ilimitado y tiende a ser más reuniones de Networking con tus consultores en un café.
La gobernanza en lo legal hace referencia a la filosofía en que el o la fundadora, valora a sus colaboradores o trabajadores no socios de la empresa, quienes pueden tener una participación en las ganacias del negocio.
Por ejemplo, hoy como tendencia de formas de gobernar son: Shareholder y Sharevalue, donde ambas entregan dinero a sus colaboradores pero una en forma de socio capitales de la empresa (generalmente con un porcentaje menor, al rededor del 1%) y de la otra forma bajo un acuerdo comercial o vinculo laboral.
Pero las tareas principales para dominar tu empresa es:
1.- Definir visión empresa y el porqué estas creando esta empresa.
2.- Tener claro montos a invertir en la empresa, mensual y anual, en dinero y tiempo (HH).
3.- Definir el futuro de la empresa en 1,3 y 7 años.
4.- No olvides disfrutar el proceso, por lo que te recomendamos siempre seguir estudiando sobre como liderar tu empresa, pues el liderazgo es generacional, dinámico y un proceso de asumir tener una actitud de responsabilidad.
Administración o CEO
- Creación de un equipo legal interno o contratación de un abogado externo.
- Organización de contratos y acuerdos comerciales.
- Gestión de propiedad intelectual y secretos comerciales.
- Establecimiento de políticas de cumplimiento y auditorías legales periódicas.
- Capacitación continua para el equipo sobre temas legales relevantes.
