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En este artículo, se abordan las acciones esenciales que las nuevas empresas registradas tanto online, en www.registrodeempresasysociedades.cl o más conocida como “empresa en un día”, o el método de inscripción de nuevas empresas con su debido registro ante el Conservador de Bienes Raíces, pero dándole un enfoque  en establecer una base legal y pilares sólidos para la creación de una estrategia, desde la creación de un Reglamento Interno de  Orden, Higiene y Seguridad (RIOHS) referente al compliance laboral hasta la implementación de tareas o “workflows” para gestionar tu microempresa. Además de preocuparte de cumplir con todas las leyes y normas del Estado Chileno, debes dividir las áreas de tu empresa, independiente que sea una empresa de una persona, es vital tener el esqueleto o estructura de tus tareas, para que tus gestiones sean fructíferas y tu pyme crezca aceleradamente. Te recomendamos dividir tu semana en 5 días: 1.- Gobernanza y dirección de tu negocio. Sé el director de tu empresa. 2.- Administración o manejo de empresa, Tareas de un Gerente General y/o CEO. 3.- Técnico. Evalúa apoyo a profesionales expertos conexos a tu negocio. 4.- Comercial. El mayor problema de las empresas, la venta continua. 5.-  Legal. ¿Cuantas son las obligaciones impuestas por el estado? ¿Y si soy extranjero? Gobernanza Ahora bien, te preguntaras a que nos referimos con gobernanza,y si somos lo más literales, nos referimos a la forma en que gobiernas, destacando que es un ámbito ilimitado y tiende a ser más reuniones de Networking con tus consultores en un café. La gobernanza en lo legal hace referencia a la filosofía en que el o la fundadora, valora  a sus colaboradores o trabajadores no socios de la empresa, quienes pueden tener una participación en las ganacias del negocio. Por ejemplo, hoy como tendencia de formas de gobernar son: Shareholder y Sharevalue, donde ambas entregan dinero a sus colaboradores pero una en forma de socio capitales de la empresa (generalmente con un porcentaje menor, al rededor del 1%) y de la otra forma bajo un acuerdo comercial o vinculo laboral. Pero las tareas principales para dominar tu empresa es: 1.- Definir visión empresa y el porqué estas creando esta empresa. 2.- Tener claro montos a invertir en la empresa, mensual y anual, en dinero y tiempo (HH). 3.- Definir el futuro de la empresa en 1,3 y 7 años. 4.- No olvides disfrutar el proceso, por lo que te recomendamos siempre seguir estudiando sobre como liderar tu empresa, pues el liderazgo es generacional, dinámico y un proceso de asumir tener una actitud de responsabilidad. Administración o CEO Creación de un equipo legal interno o contratación de un abogado externo. Organización de contratos y acuerdos comerciales. Gestión de propiedad intelectual y secretos comerciales. Establecimiento de políticas de cumplimiento y auditorías legales periódicas. Capacitación continua para el equipo sobre temas legales relevantes.

En un entorno empresarial complejo y en constante evolución, contar con un manual de políticas legales internas es fundamental para garantizar que empleados y directivos comprendan y cumplan con las normativas aplicables. Este artículo explora los elementos esenciales para desarrollar un manual que promueva el cumplimiento, reduzca riesgos legales y fomente una cultura organizacional basada en la transparencia y la legalidad. Redacción de un manual de cumplimiento de normativas internas Un manual de políticas legales debe ser claro, accesible y específico para las necesidades de la empresa. Algunos puntos clave para su elaboración son: Definir objetivos claros: El manual debe explicar su propósito, como asegurar el cumplimiento de leyes laborales, fiscales y de privacidad. Estructura organizada: Divide el manual en secciones que cubran diferentes áreas, como derechos y obligaciones de los empleados, normas de conducta y procedimientos internos. Actualización constante: Incluye un mecanismo para revisar y actualizar el manual regularmente, asegurando que refleje los cambios legales y regulatorios. Comunicarlo efectivamente: Asegúrate de que todos los empleados reciban y entiendan el manual, ofreciendo capacitaciones si es necesario. Protocolos para la firma de contratos y acuerdos Una parte crucial de las políticas internas es establecer protocolos claros para la gestión de contratos. Estos protocolos deben incluir: Revisión legal previa: Antes de firmar cualquier contrato, debe ser revisado por el área legal interna o un asesor externo. Autorizaciones jerárquicas: Define qué nivel de la organización puede firmar distintos tipos de contratos. Archivo y gestión: Implementa un sistema para almacenar y gestionar contratos, asegurando que estén disponibles para consulta y seguimiento. Renovaciones y vencimientos: Incluye mecanismos para monitorear fechas clave, como renovaciones automáticas o vencimientos. Políticas de confidencialidad y manejo de datos personales En un mundo cada vez más digitalizado, la protección de datos personales y la confidencialidad de la información son prioritarias. Algunas recomendaciones incluyen: Elaborar cláusulas de confidencialidad: Incluye en el manual políticas claras sobre el manejo de información sensible y las consecuencias de su incumplimiento. Cumplimiento de leyes de protección de datos: Asegúrate de que las políticas cumplan con la Ley de Protección de Datos Personales (LPDP) y otras normativas relevantes. Uso de tecnología segura: Establece lineamientos sobre el uso de dispositivos y plataformas tecnológicas para evitar filtraciones de datos. Capacitación en privacidad: Educa a los empleados sobre la importancia de proteger la información personal y empresarial. Conclusión Crear un manual de políticas legales internas es una medida proactiva que no solo protege a la empresa de riesgos legales, sino que también establece una base sólida para una gestión ética y eficiente. Al definir lineamientos claros, protocolos efectivos y un enfoque en la protección de datos, tu empresa estará mejor preparada para enfrentar los desafíos legales y regulatorios del entorno actual.

En un entorno empresarial donde los cambios legales y regulatorios son constantes, contar con un abogado interno o un equipo legal es una estrategia clave para garantizar el cumplimiento normativo y prevenir problemas legales costosos. Este artículo explora las principales ventajas de tener un abogado interno y cómo este recurso puede marcar la diferencia en la gestión empresarial. Ventajas de tener un abogado interno Un abogado interno puede aportar beneficios significativos a la empresa, tales como: Conocimiento profundo del negocio: Al estar inmerso en la organización, el abogado interno comprende las particularidades de la empresa, lo que le permite ofrecer soluciones legales adaptadas a sus necesidades. Respuesta rápida y eficiente: Frente a problemas legales o consultas urgentes, un abogado interno puede actuar de inmediato, reduciendo tiempos de espera. Prevención de riesgos legales: Al monitorear constantemente las operaciones de la empresa, el abogado interno identifica riesgos potenciales antes de que se conviertan en problemas mayores. Ahorro de costos: Aunque contratar un abogado interno supone un gasto fijo, a largo plazo puede resultar más económico que recurrir frecuentemente a asesoría externa. Cómo optimizar los costos de asesoría externa con un abogado interno Un abogado interno no solo gestiona asuntos legales cotidianos, sino que también puede ayudar a reducir la dependencia de asesores externos. Algunas estrategias incluyen: Manejo de temas legales recurrentes: El abogado interno puede encargarse de contratos, cumplimiento normativo y consultas menores, dejando los casos complejos para especialistas externos. Colaboración con asesores externos: Actúa como enlace entre la empresa y los abogados externos, asegurándose de que los servicios contratados sean eficientes y necesarios. Capacitación interna: Impulsa la formación legal básica de los empleados, reduciendo la necesidad de consultas legales externas en temas simples. Casos en los que un abogado interno puede intervenir rápidamente para prevenir crisis La presencia de un abogado interno puede ser crucial en situaciones que requieren una acción inmediata. Algunos ejemplos incluyen: Conflictos laborales: Resolver disputas con empleados antes de que escalen a demandas judiciales. Revisión de contratos urgentes: Asegurar que los acuerdos cumplan con la legislación vigente y protejan los intereses de la empresa. Auditorías regulatorias: Preparar documentación y coordinar con las autoridades competentes para evitar sanciones. Crisis de reputación: Manejar rápidamente situaciones que puedan dañar la imagen de la empresa, como incumplimientos o filtraciones de información. Conclusión Contar con un abogado interno no es solo una medida preventiva, sino una inversión que aporta valor a la empresa. Al garantizar el cumplimiento legal, gestionar riesgos y optimizar recursos, este profesional se convierte en un pilar esencial para el crecimiento y la estabilidad de cualquier organización.  

La redacción de contratos comerciales es un proceso clave para garantizar que los acuerdos entre partes sean claros, legales y beneficiosos. Un contrato mal redactado puede dar lugar a malentendidos, disputas legales e incluso pérdidas financieras. Este artículo explora las claves para redactar contratos comerciales que protejan los intereses de tu empresa. Elementos esenciales de un contrato comercial Un contrato bien estructurado debe incluir los siguientes elementos: Identificación de las partes: Detalla los datos completos de los firmantes, ya sean personas naturales o jurídicas. Objeto del contrato: Describe claramente el propósito del acuerdo y las obligaciones de cada parte. Condiciones y términos: Especifica las reglas que rigen el cumplimiento del contrato, incluyendo plazos, entregas y precios. Cláusulas de resolución de conflictos: Incluye disposiciones sobre mediación, arbitraje o litigio en caso de desacuerdos. Firma y fecha: Asegúrate de que el contrato sea firmado por todas las partes involucradas y fechado adecuadamente. Errores comunes que pueden generar disputas Evitar errores en la redacción de contratos puede prevenir conflictos legales costosos. Algunos errores frecuentes son: Lenguaje ambiguo o vago: Utilizar términos poco claros puede llevar a interpretaciones contradictorias. Omisiones importantes: Dejar fuera cláusulas esenciales, como las relacionadas con plazos de entrega o penalidades por incumplimiento. Falta de revisión legal: No consultar a un abogado puede resultar en un contrato que no cumpla con la legislación aplicable. No prever escenarios de contingencia: Ignorar posibles eventualidades, como fuerza mayor o cambios legislativos, puede dejar a la empresa desprotegida. Cómo gestionar la renovación y terminación de contratos Es crucial establecer reglas claras para la renovación y terminación de contratos, evitando malentendidos futuros. Considera lo siguiente: Cláusulas de renovación automática: Indica si el contrato se renovará de manera automática o requerirá un nuevo acuerdo. Notificación previa: Define el tiempo mínimo para notificar la intención de renovar o dar por terminado el contrato. Condiciones para la terminación: Establece las circunstancias bajo las cuales cualquiera de las partes puede finalizar el acuerdo. Entrega de documentos: Incluye cláusulas que aseguren la devolución de bienes o documentos al concluir el contrato. Consejos para personalizar contratos según la industria Cada industria tiene necesidades específicas que deben reflejarse en los contratos comerciales. Algunos consejos para personalizar los acuerdos incluyen: Conocer las regulaciones específicas: Asegúrate de cumplir con las normativas locales y sectoriales aplicables. Incluir términos específicos de la industria: Por ejemplo, contratos en el sector tecnológico pueden incluir cláusulas de propiedad intelectual. Definir responsabilidades específicas: En sectores como la construcción, es importante detallar qué parte se hace responsable de materiales, permisos y seguros. Consultar con especialistas: Trabaja con abogados o asesores que tengan experiencia en el área específica de tu negocio. Conclusión Redactar contratos comerciales efectivos requiere atención al detalle, conocimiento legal y una comprensión clara de las necesidades de tu industria. Evitar errores comunes y establecer términos claros desde el inicio te ayudará a proteger los intereses de tu empresa y a construir relaciones comerciales sólidas y duraderas.

En un mundo empresarial altamente competitivo, la propiedad intelectual (PI) se ha convertido en uno de los activos más valiosos para cualquier empresa. Proteger marcas, patentes, derechos de autor y secretos comerciales no solo fortalece la posición de la empresa en el mercado, sino que también previene conflictos legales. Este artículo aborda los pasos clave para organizar y salvaguardar la propiedad intelectual. Cómo registrar marcas y patentes en Chile El registro de marcas y patentes es el primer paso para proteger los activos de propiedad intelectual. En Chile, este proceso se realiza a través del Instituto Nacional de Propiedad Industrial (INAPI). Los pasos generales son: Búsqueda previa: Verifica que la marca o invención no esté registrada previamente. Solicitud de registro: Completa el formulario correspondiente en línea o de manera presencial. Revisión y oposición: El INAPI evalúa la solicitud y da un periodo para que terceros puedan oponerse. Concesión del registro: Si no hay objeciones, el INAPI otorga el registro, que tiene una vigencia renovable. Registrar marcas y patentes brinda exclusividad de uso y protección legal frente a terceros que intenten utilizarlas sin autorización. Estrategias para proteger secretos comerciales Los secretos comerciales son información confidencial que otorga una ventaja competitiva, como fórmulas, procesos o estrategias de negocio. Para protegerlos, considera: Definir claramente los secretos comerciales: Identifica cuáles son los activos de información crítica y clasifícalos como confidenciales. Restricciones de acceso: Limita el acceso a esta información solo a empleados o socios clave. Uso de medidas tecnológicas: Implementa sistemas de seguridad digital para evitar filtraciones. Documentar políticas internas: Establece protocolos claros para el manejo de información confidencial. La importancia de los acuerdos de no divulgación (NDA) Los acuerdos de no divulgación (NDA, por sus siglas en inglés) son herramientas esenciales para proteger la información sensible. Al redactar un NDA, asegúrate de incluir: Definición clara de la información confidencial: Especifica qué datos están cubiertos por el acuerdo. Duración del compromiso: Establece el periodo durante el cual se debe mantener la confidencialidad. Sanciones por incumplimiento: Detalla las consecuencias legales y financieras en caso de violación del acuerdo. Un NDA bien redactado protege tanto a la empresa como a sus colaboradores frente a posibles filtraciones de información. Cómo gestionar la propiedad intelectual en contratos con socios o proveedores La colaboración con terceros puede implicar compartir información confidencial o utilizar propiedad intelectual conjunta. Para evitar problemas, sigue estas recomendaciones: Establecer derechos de uso claros: Define qué derechos tiene cada parte sobre la propiedad intelectual compartida. Incluir cláusulas de confidencialidad: Protege la información sensible que se comparta durante la relación contractual. Asegurar la titularidad: Especifica en los contratos quién conserva la propiedad de los derechos intelectuales. Revisar periódicamente: Actualiza los contratos según cambios legales o de la relación comercial. Conclusión Proteger la propiedad intelectual no solo preserva los activos legales de una empresa, sino que también asegura su ventaja competitiva y su capacidad para innovar. Con un enfoque proactivo que incluya el registro adecuado, la implementación de acuerdos legales y la gestión responsable de los activos intangibles, las empresas pueden enfrentar los desafíos del mercado con mayor seguridad y confianza.